Περιέχονται πρακτικά συνεδριάσεων με έγκριση χρηματικού ποσού για διάφορες ενέργειες και άλλα έγγραφα με αποφάσεις συνεδριάσεων καθώς και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως του έτους 1940.
Αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεως της Δημαρχιακής Επιτροπής της 27 Ιανουαρίου 1923 με θέμα ημερήσιας διατάξεως: μετάφρασις της επιστολής Σ. Φαβιάτο (S. Fabiato) σχετικώς με την κληρονομίαν δος Ευφρ. Ξ. Τριανταφυλλίδου καθώς και των σχετικών αποσπασμάτων της διαθήκης αυτής. Αντίγραφο επιστολής του Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου προς τους επιτρόπους επί της ανεγέρσεως του Ναού του Αγίου Νικολάου. Κληροδότημα Ξενοφώντος Τριανταφυλλίδη προς την κοινότητα Κοζάνης.
Επιστολές των κατοίκων (μουχταροαγάδες, δημογέροντες, ιερείς) του χωριού Μεταξά (επαρχία Κοζάνης) προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο.Περιέχει επίσης πρακτικό συνεδρίασης των κατοίκων του χωρίου Μεταξά για την εκλογή εφοροεπιτρόπων (23/11/1902) και σχολικό μαθητολόγιο (χωρίς χρονολογία).
Αλληλογραφία με την Αντιπροσωπεία και τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης για θέματα των αρμοδιοτήτων της. Κατάλογοι και πίνακες μελών και διαφόρων επιτροπών. Τετράδια με πρακτικά συνεδριάσεων.
