Αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία εν έτη 1915 σχετικά με τη συμπλήρωση του Δημοτικού Συμβουλίου, για τη δημοπρασία σχετικά με τη χορηγία άρτου στις φυλακές, για παροχή περιθάλψεως στις οικογένειες επιστράτων, έγγραφο για ανύψωση εκκλησιών, έγγραφα για κοινοποιήσεις διακηρύξεων.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, κοινοποιήσεις διαταγών των Υπουργείων, αποφάσεις δημοτικών συμβουλίων και πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως τα έτη 1919-1949.
Περιλαμβάνεται αλληλογραφία Δήμου-Νομαρχίας Κοζάνης σχετικά με εγκρίσεις από τη Νομαρχία αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, γνωστοποιήσεις αποφάσεων, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Ειδικά, περιλαμβάνονται εγκρίσεις περί τροποποιήσεις του προϋπολογισμού, για την κατασκευή πεζοδρομίων και κιγκλιδώματος του Δημοτικού Μεγάρου, για την ψήφιση προϋπολογισμών και τροποποιήσεις, καθώς και για χορηγήσεις επιδόματος - βοηθήματος, για ενοικίαση καταστήματος και την εκλογή συμβούλων στην επιτροπή προστασία των Πρασίνων.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, πρακτικά και άλλα έγγραφα της Επαρχίας Εορδαίας. Αλληλογραφία Ερυθρού Σταυρού, Νομαρχία Κοζάνης και Αγροτικής τράπεζας σχετικά με τη διανομή και τη διάθεση σίτου στους απόρους και τις Γερμανικές Μονάδες στην Κοζάνη. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εγκύκλιοι Υπουργείων. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών. Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Πίνακες αστικών και αγροτικών κτημάτων στη Φλώρινα. Πιστοποιητικά στρατιωτικής κατάστασης και αιτήσεις και άλλα έγγραφα του Στρατιωτικού Γραφείου Κοζάνης.
Έγγραφα σχετικά με το Α' Πανελλήνιο Ελαιοκομικό Συνέδριο. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εντολές των Γερμανικών Αρχών Κατοχής. Αποδείξεις πληρωμής εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευμένων οπλιτών. Εγκύκλιοι του Υπουργείου Εσωτερικών. Κατάσταση υπαλλήλων δασαρχείου που δικαιούνται τρόφιμα. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών.
Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Απόδειξη απογραφής πληθυσμού της 16ης Οκτωβρίου 1940. Έγγραφα του Δημάρχου Κοζάνης προς το αστυνομικό τμήμα για την επίλυση προβλημάτων της καθημερινότητας.
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις.
Αλληλογραφία με το Υπουργείο Υγιεινής Πρόνοιας και αντιλήψεως, εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις, διαταγές, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα.
