Τα έγγραφα του φακέλου είναι κυρίως αχρονολόγητα και ελλειπή. Περιέχει κυρίως καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα. Πολλά είναι γραμμένα στην πίσω όψη παλαιότερων εγγράφων.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
