Στο Φ1 περιέχεται κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο για την εγκατάσταση της Βιβλιοθήκης εκεί για κάλυψη των εξόδων της. Συγκεκριμένα :
Α) Παραβάλλεται η διαθήκη του και τι αντιστοιχεί από αυτή στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη, το οποίο είναι ο μεσαίος όροφος της τριορόφου πολυκατοικίας του με σκοπό την εγκατάστασή της εκεί. Επιπλέον κληροδοτείται ο συνολικός αριθμός των βιβλίων, των εγγράφων και χειρογράφων του και παρακαλείται στην αίθουσα της Βιβλιοθήκης να αναρτηθεί η φωτογραφία του ιδίου και της συζύγου του.
Β) Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο της δήλωσης αποδοχής κληρονομιάς από τον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
Γ) Επιπλέον, παρατίθεται απόσπασμα από το πρακτικό της τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης σχετικά με την εξέταση πρότασης Νικολάου και Βασιλικής Παπαφιλίππου για κοινή συμφωνία διανομή της οικοδομής στην οδό Ειρήνης 17 για εξιμησίας διαχωρισμό μεταξύ αυτών και του Δήμου.
Δ) Τέλος, υπάρχει αντίγραφο για τη σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας και τη διανομή ακινήτων τους.

Ο Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη διαθήκη και τα κληροδοτήματα του Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη.
Συγκεριμένα, υπάρχει φωτοαντίγραφο της Δημόσιας Διαθήκης του όπου αναφέρεται και στα οικόπεδα Ι. Τράντα και Δημοκρατίας, τα οποία κληροδοτεί στο Δήμο με σκοπό και μόνο να καλυφθούν εν μέρει τα έξοδα της Βιβλιοθήκης από τα έσοδα. Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο, το οποίο αναφέρεται στα ακίνητα που κληροδότησε ο Δήμος Κοζάνης, με εκπρόσωπο τον Δήμαρχο Ιωάννη Παπαγιάννη. Ακολουθεί φωτοαντίγραφο από τη δήλωση αποδοχής του κληροδοτήματος από το Δήμο Κοζάνης. Επιπλέον, παρατίθεται φωτοαντίγραφο για τη διανομή ακινήτου δραχμών 325.260. Έπεται αντίγραφο ανταλλαγής ακινήτων δραχμών 1.516.200. Αξιοποίηση ακινήτων ιδιοκτησίας ιδρυμάτων, κληροδοτημάτων και κεφαλαίων αυτοτελούς διαχείρισης, που εποπτεύεται το Υπουργείο Οικονομικών και διάφορα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τη Δωρεά. Τέλος, συναντώνται φωτοτυπημένες φωτογραφίες των οικοπέδων Τράντα και Δημοκρατίας.

Ο Φ04 περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του ποσού 1.000.000 δρχ. του Κωνσταντίνου Μπλιούρα στη Βιβλιοθήκη:
Α) Πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς όπου εγκρίνεται η πρόταση της εισηγήτριας να διατεθεί αυτό το ποσό για τη δημιουργίας αίθουσας στη Βιβλιοθήκη όπου θα εργάζονται οι επισκέπτες και οι ερευνητές.
Β) Γραμμάτιο παραλαβής με αιτία εισπράξεως τη δωρεά του Κων/νου Μπλιούρα.
Γ) Αποστολή αποσπάσματος από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου προς τον κ. Νομάρχη Κοζάνης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς.
Δ) Επιστολή της νύφης του Νικολάου και της συζύγου του Κων/νου Μπλιούρα Δανάη Κ. Βλιούρα προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης σχετικά με τις δωρεές των παραπάνω και κάποιων ζητημάτων που δημιουργήθηκαν.
Ε) Επιστολή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Κ.Δ.Β.Κ. προς τη Δανάη Κ. Βλιούρα στην οποία δίνουν απαντήσεις στα ερωτήματά τις για τις δωρεές.

Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από τέσσερα κουτιά. Περιλαμβάνει:
α)Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Εγκαίνια και μεταφορά Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Λογοτεχνικό διαγωνισμό.

Περιλαμβάνει
α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη

1ος Πανελλήνιος διαγωνισμός ποίησης και διηγήματος της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με θέμα "Πόλεμος και Ειρήνη".

Το Forum Iδεών είναι μία εκκίνηση συνομιλιών για τη συνδιαμόρφωση της στρατηγικής πολιτικής του Δήμου Κοζάνης, στο πεδίο των γραμμάτων και του πολιτισμού.
Ο φάκελος περιέχει προσκλήσεις, προγράμματα, περιλήψεις εισηγητών, ενημερωτικά email σχετικά με το θέμα εισήγησης, απολογισμός, ευχαριστήριο, βεβαίωση συμμετοχής.

Ο Φ01 περιλαμβάνει την παρουσίαση της διαδικασίας δημιουργίας του ντοκιμαντέρ "ΜΕΤΑΦΟΡΑ".

Ο Φ1 περιλαμβάνει :
1) Το πρόγραμμα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
2) Ημερίδα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα : "Οι βιβλιοθήκες στο σήμερα : Δράσεις και Συνεργασίες.
3) Πέντε προσκλήσεις των δράσεων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Η πρώτη πρόσκληση αφορά τη συνάντηση βιβλιοθηκονόμων Ελλάδος, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η δεύτερη πρόσκληση αφορά τις εκδηλώσεις με θέμα "Παιδί & Βιβλίο", σε συνεργασία με το "Σύλλογο Φίλων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Κυριακή 07 Οκτωβρίου και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τρίτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο Παρουσίαση αρχείου Λασσάνη - σε συνεργασία με τη Βουλή των Ελλήνων, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 21:30, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τέταρτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Διεθνής ημέρα", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Τρίτη 09 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η πέμπτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Μνήμες παλαιού κτιρίου" που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, το Σάββατο 6 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο παλιό κτίριο.
4) Αναγνωριστικές καρτέλες του προσωπικού της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, στις οποίες αναγράφονται οι λέξεις "Εγκαίνια" και "Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη " και τις είχαν κρεμασμένες στο λαιμό τους οι υπάλληλοι της ΚΔΒΚ κατά τη διάρκεια των Εγκαινίων.

Ο Φ07 περιλαμβάνει:
α) Πρωτογενές αίτημα δαπάνης "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" : υπάρχει σχετικός πίνακας με την ταυτότητα πράξης, όπου αναφέρεται η συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου : "Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)", καθώς και ο προϋπολογισμός, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
β) Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης : πρόταση δέσμευσης πίστωσης συνολικού ύψους είκοσι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018, για την Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016).
γ) Έγγραφο ανοιχτής Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για τις Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
δ) Έγγραφα σύμβασης των ποσών 1.352,72 ευρώ και 24.650,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", μεταξύ των Παναγιώτη Δημόπουλου, Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης ως εκπροσώπου της (Δαβάκη 9, 50132 Κοζάνη, ΑΦΜ 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ) και του "Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε., MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΚΔΟΤΙΚΗ", με έδρα δραστηριότητας στην Ελ. Βενιζέλου 5, Κοζάνη, Τ.Κ. 50132, με Α.Φ.Μ. 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ.
ε) Υπηρεσιακό/ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την έγκριση της εκτέλεσης και του καθορισμού των όρων διακήρυξης για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
στ) Τεχνικό Δελτίο Έργου του έργου με τίτλο "Ανάδειξη Πολιτιστικού Αποθέματος Δήμου Κοζάνης - Λασσάνεια 2017" και έντυπο πιστοποίησης με αιτούμενη χρηματοδότηση το ποσό των 19.500.00 ευρώ.
ζ) Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ.
η) Έγγραφο έγκρισης ή μη του πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ για την αποσφράγιση των προσφορών και ανάδειξη του έργου : ''Δράσεις εγκαινίων νέου Κτιρίου ΚΔΒΚ''.