Περιλαμβάνονται καταστάσεις ανδρών 21-60 ετών, έγγραφα παραδοθέντων πολεμικών ειδών και όπλων, καθώς και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Εορδαίας το 1941(κατοχή).
Διάφορα υπηρεσιακά έγγραφα προς τους Προϊσταμένους Δημοσίων Υπηρεσιών της επαρχίας Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για οικονομικά θέματα, αποδείξεις της σχολικής Εφορίας, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής και μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά έγγραφα, σχετικά με πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων που αφορούν την κοινότητα Πελαργού επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία που αφορά την κοινότητα Πελαργού με το Επαρχείο Εορδαίας και εκθέσεις τοιχοκολλήσεων των ετών 1942-1943.
Υπηρεσιακά έγγραφα προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) από άλλες υπηρεσίες.Προσλήψεις προσωπικού σε διάφορες υπηρεσίες της Εορδαίας, απαλλαγές αναπήρων πολέμου από προσωπική εργασία.Υπηρεσιακά έγγραφα της επαρχίας Εορδαίας προς Νομικά πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου και τις Δημόσιες Υπηρεσίες. Έγγραφα προς τους Προέδρους Κοινοτήτων για συνδρομητές της εφημερίδας του Κιλκίς η ''Πρόοδος''.
Αποδείξεις μισθοδοσίας του δήμου Πτολεμαΐδας, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής Πτολεμαΐδας, έγγραφα προς τον Πρόεδρο της κοινότητας Αμυγδάλων για πλειοδοτική δημοπρασία προς ενοικίαση και αποφάσεις της Διοικούσης επιτροπής της Κοινότητας Πτολεμαΐδας για οικονομικά θέματα.
Περιέχονται έγγραφα του Επάρχου προς τους Προέδρους κοινοτήτων της περιφέρειας και κοινοποιήσεις διαταγών και αποφάσεων της Νομαρχίας και Υπουργείων κατά τα έτη 1941-1943. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη διάλυση της κοινότητας και τη σύσταση του Δήμου Πτολεμαΐδας.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας. Αλευρόμυλοι Εορδαίας αλληλογραφία με τον Έπαρχο και τις Γερμανικές Αρχές της περιοχής.Εργατικά επαρχίας Εορδαίας την περίοδο της κατοχής (1941-1944).
Περιέχεται αλληλογραφία των Προέδρων διαφόρων κοινοτήτων προς το Νομάρχη και το έπαρχο Εορδαίας και καταστάσεις κατοίκων κατά τα έτη 1941-1944. Οι κοινότητες είναι: 1) Πτολεμαϊδα, 2) Άγιος Χριστόφορος, 3) Ακρινή, 4) Αμυγδάλων, 5) Αναρράχη, 6) Ανατολικού, 7) Αρδάσσης, 8) Ασβεστόπετρα, 9) Βλάστη, 10) Γαλάτεια, 11) Έλους, 12) Εμπορίου, 13) Εξοχή 14) Ερμακιά.
