Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές από το Γραφείο Κοινωνικής Πρόνοιας μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Πολύμυλος, 2) Πετρανά, 3) Δρέπανο, 4) Αμυγδαλιά, 5) Αλωνάκια, 6) Σκούλιαρη (Αγία Κυριακή), 7) Σταυρωτή, 8) Οινόη και 9) Κρόκος κατά τα έτη 1947-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Λευκόβρυση, 2) Ροδίτης, 3) Μελίσσια, 4) Κοντοβούνι κατά τα έτη 1947-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.