Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων.
Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987.
Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα και ομιλίες τεκτόνων, αντίγραφα συγγραμμάτων και διάφορα έγγραφα του ιστορικού αρχείου Κοζάνης.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις χορηγήσεως, βεβαιώσεις γεννήσεων, τελέσεις γάμων, βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας και αντίγραφα διαθηκών.

Περιλαμβάνεται αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία.

Το κουτί περιέχει τα εξής αρχεία:
1) Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα)
2) Αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια)
3) Αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου
4) Αρχείο οικογένειας Χασάπη
5) Αρχείο οικογένειας Σμίλιου
6) Αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου

Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
- Επιστολές εις το πρωτότυπο των: Πατριάρχη Σεραφείμ, Πατριάρχου Ιωαννικίου, Πατριάρχου Σαμουήλ, του Νικομηδείας Μελέτιου,
του Καστοριάς Γενναδίου (ετ.1776), του Τουρνόβου Καλλινίκιου (ετ. 1777), επιστολή του Δέρκων Ανανίου
(ετ. 1777) και άλλων.
- Πατριαρχική και συνοδική πράξις (ετ. 1746) στην οποία ο Πατριάρχης Παΐσιος (Β') και 21 Αρχιερείς αποφασίζουν την προαγωγή του θρόνου της Μητροπόλεως Δέρκων εις 8ον εν τω Συνταγματίω μετά τον Χαλκηδόνος και προ του Θεσσαλονίκης.(αντίγραφο).
- Συνοδική πράξη δια της οποίας ο Πατριάρχης Σωφρόνιος ο Ιεροσολύμων Αβράμιος και 20 άλλοι Αρχιερείς αναθεματίζουν και καθαιρούν τον Αθανάσιον Πάριον, τον Ιάκωβον Πελοποννήσιον και τον Αγάπιον Κύπριον ως αίτιους ταραχών και σκανδάλων εις την εκκλησίαν δια τα μνημόσυνα, τη γνωστή φιλονικία των Κολυβάδων. (αντίγραφο).
- Απόκρισις Πατριαρχική στην οποία ο Πατριάρχης Καλλινίκιος (Δ') παρέχει αποδείξεις ότι παλαιότερα ετελούντο την Κυριακή μνημόσυνα (άνευ χρονολογίας).
- Χρεωστικό της Τζέκας στο οποίο ασφαλίζονται εις την Τζέκα δια του Στέφανου Καραγιάννη 4.292 δουκάτα δια διαθήκης παρά του Κοζανίτου Δημητρίου Μανώλη Παγούνη δια το σχολείο της πόλεως Κοζάνης.
- Αναφορά των Επισκόπων Κρήτης (ετ. 1777) προς το Πατριαρχείο στην οποία ζητούν την απομάκρυνση του τότε Μητροπολίτου Κρήτης Ζαχαρίου.(αντίγραφο).

Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη.
Διάφορες επιστολές.

Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης,
αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Σχέδια με τα γενεαλογικά δέντρα οικογενειών Τανή και Δελιαλή. Ενοικιαστήρια συμβόλαια στα γαλλικά και οθωμανικά.
Επιγραφές εκκλησιών της Κοζάνης και των γύρω περιοχών. Προσκυνητάριον της Αγίας πόλεως Ιερουσαλήμ και πάσης Παλαιστίνης.

Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944.