Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Επίσης, περιέχονται διάφορες χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες κοινοποιήσεις και αποφάσεις. Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δημήτριο Νάλτσα.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα, καταστάσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις, αιτήσεις, εγκύκλιοι και άλλα έγγραφα σχετικά με διάφορα θέματα.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Αλληλογραφία με διάφορους φορείς και πρόσωπα όπως ο ειδικός οινολόγος Κοζάνης, ο Μετοχικός Γεωργικός Σύλλογος Αλμυρού, Νομαρχία Κοζάνης, υπουργείο Γεωργίας, το Νομογεωπόνο, το Γεωργικό επιμελητήριο, την κεντρική επιτροπή καταπολέμησης ακριδών και αρουραίων, τον δήμαρχο Κορίνθου, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, το γραφείο προστασίας καπνού και άλλους για γεωργικά θέματα, τον καπνό και τον εξωραϊσμό της πόλης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
