Καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, ερωτηματολόγιο, στοιχεία δραστηριότητας δημοτικής βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, αλληλογραφία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, προκήρυξη 60ού Καλοκαιρινείου Θεατρικού Διαγωνισμού, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.15/1980 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, κατάλογος παρεληφθέντων βιβλίων από τη βιβλιοθήκη του Υπουργείου εξωτερικών για τη βιβλιοθήκη του Δήμου Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου, πρακτικά συνεδριάσεως της δημοτικής βιβλιοθήκης, προσκλήσεις, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, υπηρεσιακά σημειώματα και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 11/1970, 1/1970, 3/1970, 6/1970 12/1970 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Δελτία χορηγήσεως υλικών πληροφοριακό δελτίο υπαλλήλου, κατάλογος βιβλίων για βιβλιοδεσία, κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται ξενόγλωσσες επιταγές του έτους 1902 και χειρόγραφο έγγραφο σχετικά με τον Μητροπολίτη πρώην Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο Μανιάτη, του έτους 1872. Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες επιστολές προς τον Αντώνη Πέππα, του έτους 1941.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση.
Βιογραφικά σημειώματα συγγραφέων διηγημάτων για τον διαγωνισμό νέων συγγραφέων, βιογραφικά σημειώματα ποιητών και δοκιμιογράφων για τον λογοτεχνικό διαγωνισμό ενηλίκων, βιογραφικό σημείωμα του συγγραφέα Λάζαρου Ευαγ.Νάνου και του θεατρικού έργου για την I.N.B.A. 1998.
Δελτία αδικημάτων και Συμβάντων της 20ής και 21ης Ιανουαρίου 1970, αφίσα των Ηνωμένων Εθνών με πολιτικό περιεχόμενο, ημερολόγια του 1951, προσφορά της αποστολής του Σχεδίου Μάρσαλ δια την Ελλάδα(Διοίκησις Οικονομικής Συνεργασίας) στον Ελληνικό λαό.
