Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού Συμβουλίου και αλληλογραφία με τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η ύδρευση, το δημοψήφισμα της 01 Σεπτεμβρίου 1946, οι πανδυτικομακεδονικοί αγώνες στη μνήμη του Παύλου Μελά και άλλα. Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποδείξεις, τιμολόγια, αναφορές.
Στο φάκελο 2 υπάρχουν επιστολές προς τους Δημάρχους Κοζάνης (Γκόρα Ιωάννη και Χρηστάκη Κωνσταντίνο )το έτος 1945 .Η εισερχόμενη αλληλογραφία είναι από το αστυνομικό τμήμα Κοζάνης ,τον κύριο Δημήτριο Δούσια , την κοινότητα Σερβίων , τον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων για τους πεσόντες στην Ελλάδα Βρετανούς ,Αυστραλούς και Νεοζηλανδούς ,την επιτροπή διανομών Κοζάνης ,την ένωση παλαιών πολεμιστών Μακεδονίας , την χριστιανική ένωση νεανίδων Κοζάνης , την ανώνυμη Ελληνική εταιρεία γενικών ασφαλειών <<Η εθνική>> την πατριωτική ένωση Αγίας Σοφίας , την επιθεώρηση σωματικής αγωγής του νομού Καστοριάς και τον Δήμαρχο Λαμιέων .
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών γεννήσεως, οικογενειακής κατάστασης και εγγραφής στο μητρώο αρρένων.
Στατιστική γεωργικής παραγωγής των ετών 1940 και 1944 του Δήμου Κοζάνης. Τιμοκατάλογοι φυτωρίων και τιμοκατάλογος πωλούμενων δενδρυλλίων υπό της Βερωφείου Γεωργικής Σχολής Λαρίσης. Αλληλογραφία με: Υπουργείο Γεωργίας, Νομαρχία Κοζάνης, αγρονόμο Κοζάνης, αστυνομικό τμήμα Κοζάνης, Γεωργικό Συνεταιρισμό Κοζάνης, Δασαρχείο Φλωρίνης, φυτώρια Σερβίων και Φλωρίνης, οικονομικό έφορο Κοζάνης, Μηχανική Υπηρεσία του Δήμου, Αγρόκτημα Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και άλλους φορείς σχετικά με τη δενδροκομία, την ανθοκομία και αρχιτεκτονική τοπίου για τον εξωραϊσμό της πόλης, την καταπολέμηση της ακρίδας και άλλα θέματα. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση πιστοποιητικών ταυτότητας, οικογενειακής κατάστασης, εγγραφής στο μητρώο αρρένων, ταυτότητας, απορίας και ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
Επιστολή του δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη για τον έρανο μεταξύ των πολιτών και για έρανο μετά την απόφαση της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα, καθώς επίσης και επιστολή του Νομάρχη προς τον Δήμαρχο Πτολεμαΐδας σχετικά με τη διεξαγωγή εράνου υπέρ της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα. Τηλεγράφημα του Νομάρχη προς τους Δήμους και Προέδρους κοινοτήτων του νομού Κοζάνης για επίσπευση κατάθεσης προϊόντος του εράνου.
