Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
- Έγγραφα της εταιρίας Επιστημονικών Ερευνών Δυτικής Μακεδονίας (Έγγραφα, επιστολές, προσκλήσεις, αποδείξεις σχετικά με τη δραστηριότητα της εταιρίας). Καταστατικό και πρακτικά της εταιρίας, καταστάσεις με ονόματα πιθανώς των μελών της εταιρίας. - Εσωτερικός κανονισμός του εν Κοζάνη παραρτήματος της εταιρίας Μακεδονικών Σπουδών. - Περιέχει το ετήσιο μητρώο αρρένων του έτους 1935 καταρτιθέν εν έτη 1936. Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου και ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως. - Κείμενο Κ. Τσιτσελίκη για το θάνατο της γυναίκας του (αχρονολόγητο). - Υπηρεσιακά έγγραφα, σχέδια εγγράφων, προσωπικές σημειώσεις, επιστολές του χωροφύλακα Παπακώστα Αθανασίου και σχέδια εγγράφων χωριών περιφέρειας Ν. Χ. Κηπουργιού (Κηπουρειό Γρεβενών). - Τετράδιο Κρόκου (χωρίο Κοζάνης) του 1905. - Κατάλογος απογραφής χωριού Χατζή Ομουρλού (νυν Ροδίτης) Κοζάνης. Έγγραφα περί εκλογικών-Στρατολογικών θεμάτων, δημοσιεύσεις ανακοινώσεις περί οίνου. - Σωματείο Κυριών Κοζάνης ''Η Φανέλα του Στρατιώτη''. - Έγγραφα για την υπόθεση καπνεργατριών, του 1938 και καταστατικό Οργάνωσης Σπουδαστών Εδέσσης, 1934.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και δελτία πληροφοριών, που αφορούν τη δράση της Κ.Κ.Ε. Ακόμα, εμπεριέχεται αλληλογραφία και αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους. Τέλος, περιέχονται διάφορα έγγραφα με τα αποτελέσματα εκλογών για τη Φλώρινα και έκθεση για τα γεγονότα στην Κοζάνη κατά την προσπάθεια εξαγωγής οσπρίων λόγω της συγκέντρωσης της ΚΕΠΕΣ.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις πυρποληθέντων κατοίκων από τους αντάρτες το 1944, έγγραφο προς την Εθνική Οργάνωση νεανίδων το 1938, αποδείξεις μηνιαίων αποδοχών των νομαρχιακών υπαλλήλων το 1940. Επιπλέον, περιέχεται κατάλογος των Ελλήνων αιχμαλώτων στην Ελβετία το 1943 και έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών το 1945.