Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947, έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Περιέχονται δασμολόγια, αλληλογραφία με το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με τα δελτία αποφάσεων της Ανώτατης επιτροπής τελωνειακών αμφισβητήσεων, καθώς και με τη Νομαρχία και την ένωση των Δήμων και κοινοτήτων κατά τα έτη 1927-1940.
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Περιέχεται αλληλογραφία με την οικονομική εφορία, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, με το γραφείο κληρονομιών του Υπ.Στρατιωτικών και την πυροσβεστική υπηρεσία. Επίσης, περιλαμβάνεται αλληλογραφία για την απογραφή του 1947 και καταστατικό ίδρυσης του "Σωματείου Βομβόπληκτων Κοζάνης" κατά τα έτη 1924-1950.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχεται κτηματολόγιο του Δήμου Κοζάνης, της περιοχής "Κρεββατάκια", αλληλογραφία με την Αγροφυλακή, το εποπτικό συμβούλιο Αγροφυλακής, όπως επίσης και αλληλογραφία της Αγροφυλακής με το Φρουραρχείο, την Αστυνομική Διεύθυνση, τον Ειρηνοδίκη και τον Πταισματοδίκη, το Αγροτικό Συμβούλιο και την Εποπτεία Αγροτικής Ασφάλειας.
