Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών κατά τα έτη 1950-1951.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Αιτήσεις ακτημόνων καλλιεργητών κατοίκων Κοζάνης προς το δήμο για παραχώρηση δημοτικού χέρσου τόπου στη θέση Αγία Παρασκευή προς δημιουργία αμπελιών. Έγγραφα του δήμου σχετικά με την υπόθεση (πρακτικά συνεδριάσεων, εκθέσεις, τοιχοκολλήσεις, αποφάσεις) Αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 19/01/1946.Καταστάσεις με ονόματα απόρων μαθητών σχολείων Κοζάνης για τη χορήγηση βιβλίων και γραφικής ύλης. Εισερχόμενα έγγραφα (κοινοποιήσεις, αλληλογραφία)
Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών.