Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων. Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987. Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784. Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις. Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης. Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα και ομιλίες τεκτόνων, αντίγραφα συγγραμμάτων και διάφορα έγγραφα του ιστορικού αρχείου Κοζάνης.
Περιλαμβάνει προγράμματα και προσκλήσεις εκδηλώσεων της Ιερού Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης/ ομιλίες, εισηγήσεις, επιστολές Διονυσίου Ψαριανού/Εγκυκλίους και απαντήσεις.
Διονύσιος Λ. Ψαριανός, Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης, 1912-1997
Λόγοι, ομιλίες, προσφωνήσεις του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιου που εκφωνήθηκαν στην περιοχή της Κοζάνη αλλά και σε πολλές άλλες πόλεις και χωριά.
Έγγραφα του δήμου Κοζάνης, κοινοποίηση.Βρέθηκαν με ένδειξη Δ/5. Επίσης, περιέχονται προγράμματα, προσκλήσεις, έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν γιορτές, πανηγύρεις και άλλα κοσμικά γεγονότα.