Περιέχεται κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων του δήμου Κοζάνης, του δημάρχου, των δημοτικών συμβούλων και των υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνεται το σχέδιο προγράμματος της εορτής που αφορά την ελευθέρωση των Ιωαννίνων από τον Δήμο Κοζάνης.
Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
Περιλαμβάνεται προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου Κοζάνης με αποστολέα την Ειρήνη Δ.Γκιάτα, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα κείμενα, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, αποδεικτικά έγγραφα και διάφορες καταστάσεις.
Περιέχονται εξερχόμενα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν τις εισπράξεις φόρου εγχώριων προϊόντων, παράπονα για τις αυξήσεις των αποδοχών, την οικονομική ενίσχυση των 75 δημοτικών υπαλλήλων που λιμοκτονούν. Εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμο Κοζάνης. Πρακτικά, προσκλήσεις και καταστάσεις.
Εξερχόμενα έγγραφα από τον Δήμο Κοζάνης, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις και κοινοποιήσεις, ειδοποιήσεις, γνωστοποιήσεις και αποδείξεις καθώς και διάφορες καταστάσεις.
Περιέχονται έγγραφα με αιτήσεις υπαλλήλων, ενστάσεις δημοτών και εισερχόμενα έγγραφα του δήμου Κοζάνης, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις και ειδοποιήσεις.
Έγγραφα σχετικά με το δημοτικό νοσοκομείο Κοζάνης και το λαϊκό πολυϊατρείο. Περιλαμβάνει καταστατικό του δημοτικού νοσοκομείου Κοζάνης, εκθέσεις αναφορικά με τη λειτουργία του νοσοκομείου, διάφορα πρακτικά της διοικούσας επιτροπής, αλληλογραφία, έγγραφα που αφορούν το προσωπικό (π.χ. μίσθωση), αναφορές ιατρών, ανακοινώσεις, πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής υγειονομικού υλικού.
