Το αρχείο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης αποτελείται από 3 κουτιά, 17 φακέλους και 1206 τεκμήρια. Βρίσκουμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης, αλληλογραφία με άλλους συλλόγους, διατάγματα, εγκύκλιοι, αιτήσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Τυπογραφημένες Πατριαρχικές εγκύκλιοι προς τον επίσκοπο Βενιαμήν Καρίπογλου, επί περιόδου Γρηγορίου Στ΄, σχετικά με τις χρηματικές ανάγκες της εκκλησίας και με τη διαφύλαξη βιβλιαρίων των Λουθηροκαλβινιστών, ως αποφυγή της ετεροδιδασκαλίας.
Επιστολή των κατοίκων του χωριού στον Μητροπολίτη Κωνστάντιο και επιστολή του Μητροπολίτη Γρεβενών Αγαθάγγελου στον Μητροπολίτη Κωνστάντιο από το Σφίλτσι.
Αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 19/01/1946.Καταστάσεις με ονόματα απόρων μαθητών σχολείων Κοζάνης για τη χορήγηση βιβλίων και γραφικής ύλης. Εισερχόμενα έγγραφα (κοινοποιήσεις, αλληλογραφία)
Αιτήσεις καθηγητών και πολιτών του νομού Κοζάνης, επιστολές προς τον Μητροπολίτη Φώτιο και την εφορία Κοζάνης, το Νομάρχη Κοζάνης προς την εφορευτική επιτροπή των σχολείων, προς τον επιθεωρητή της Ι.Α.εκπαιδευτικής περιφέρειας Κοζάνης και προς τον επιθεωρητή της δημοτικής εκπαιδεύσεως κ.Ι.Ασβεστά.
Περιέχονται σχολικά τηλεγραφήματα σε ελληνική και τουρκική γλώσσα, αλληλογραφίες, προσχέδια επιστολών, σημειώσεις εξόδων εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, καταστάσεις με τα ονόματα και άλλα στοιχεία δασκάλων και καθηγητών της επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης. Επίσης, περιέχει τον κανονισμό για το προσωπικού του Γυμνασίου και τον κανονισμό για τους μαθητές, καθώς και καταλόγους άπορων μαθητών, το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και τις βαθμολογικές καταστάσεις των μαθητών. Επιπλέον, περιλαμβάνεται το μαθητολόγιο του σχολείου Μασκοχωρίου - Καστανέας. - Επιστολές με θέματα σχολικού ενδιαφέροντος από τη Χιονία Χ.[Πράσσου], από τους διευθυντές σχολών και την εφορεία προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αίτηση της Αικατερίνης Τσιλινίκου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, προς τον αρχιερατικό επίτροπο Αθανάσιο και την εφορία, από την Τράπεζα της Ανατολής.
Επιστολές περί εκπαιδευτικών ζητημάτων προς: α) των Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο (ως πρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). β) αρχιερατικό επίτροπο (ως αντιπρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). γ) εφορία εκπαιδευτικών καταστημάτων. Απολογισμός βιβλίων διδακτικών Σχολών Κοζάνης για το σχολικό έτος 1906-1907. Έκθεση για το σχολικό έτος 1906-1907 των πεπραγμένων της Αστικής Σχολής του Αγίου Νικολάου. Δέκα (10) ενδεικτικά της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης (άδειες διδασκαλίας). Αίτηση μαθητή περί εγγραφής του στο Γυμνάσιο.
Ο φάκελος πέντε (5) περιέχει το αρχείο της Δημογεροντίας κατά τη β' περίοδο της Αρχιερατείας του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φωτίου (1910-1923) και συγκεκριμένα την περίοδο 1911-1915.
