Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Αλληλογραφία Δήμου Με το Κεντρικό Τ.Τ.Τ (Τηλεφωνία Τηλεγραφία Ταχυδρομεία) Γραφείο Κοζάνης και Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η εγκατάσταση αστικού τηλεφωνικού κέντρου.