Περιλαμβάνει αποδείξεις για αγορές Ιστορικού Αρχείου 1949-1950, 1989. Επίσης, περιέχει τιμολόγια δαπανών Ιστορικού Αρχείου (1970-1973-1974). Τέλος, υπάρχει ένα πρακτικό συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου για ίδρυση Ιστορικού Αρχείου (1940).
Δακτυλογραφημένα έγγραφα και χειρόγραφες σημειώσεις από πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δήμου Κοζάνης, καθώς και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως και ψηφίσματα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης κατά τα έτη 1915 - 1936.
Δακτυλογραφημένα έγγραφα από πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης με συγκεκριμένες συνεδριάσεις των ετών 1937-1938.
Πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού Συμβουλίου και αλληλογραφία με τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η ύδρευση, το δημοψήφισμα της 01 Σεπτεμβρίου 1946, οι πανδυτικομακεδονικοί αγώνες στη μνήμη του Παύλου Μελά και άλλα. Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποδείξεις, τιμολόγια, αναφορές.
Περιέχει διάφορα έγγραφα (πρακτικά συνεδριάσεων, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως) και σχέδια αυτών καθώς επίσης και δηλώσεις αποκήρυξης των πολιτικών φρονημάτων.
Πρακτικά συνεδριάσεων, αποφάσεις δημοτικού συμβουλίου και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Δίπλωμα της Πανελληνίου Εκθέσεως Λαϊκής Χειροτεχνίας και Βιοτεχνίας. Επιστολή του υφαντουργού Αλέκου Γκόγκα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης. Όροι εκδόσεως των λυτών εγγράφων της Βιβλιοθήκης.
Αλληλογραφία με την Αντιπροσωπεία και τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης για θέματα των αρμοδιοτήτων της. Κατάλογοι και πίνακες μελών και διαφόρων επιτροπών. Τετράδια με πρακτικά συνεδριάσεων.