Δακτυλογραφημένα έγγραφα και χειρόγραφες σημειώσεις από πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δήμου Κοζάνης, καθώς και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως και ψηφίσματα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης κατά τα έτη 1915 - 1936.
Αιτήσεις ακτημόνων καλλιεργητών κατοίκων Κοζάνης προς το δήμο για παραχώρηση δημοτικού χέρσου τόπου στη θέση Αγία Παρασκευή προς δημιουργία αμπελιών. Έγγραφα του δήμου σχετικά με την υπόθεση (πρακτικά συνεδριάσεων, εκθέσεις, τοιχοκολλήσεις, αποφάσεις) Αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 19/01/1946.Καταστάσεις με ονόματα απόρων μαθητών σχολείων Κοζάνης για τη χορήγηση βιβλίων και γραφικής ύλης. Εισερχόμενα έγγραφα (κοινοποιήσεις, αλληλογραφία)
Πρακτικά συνεδριάσεων, αποφάσεις δημοτικού συμβουλίου και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Δίπλωμα της Πανελληνίου Εκθέσεως Λαϊκής Χειροτεχνίας και Βιοτεχνίας. Επιστολή του υφαντουργού Αλέκου Γκόγκα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης. Όροι εκδόσεως των λυτών εγγράφων της Βιβλιοθήκης.
Έγγραφα του δήμου Κοζάνης, κοινοποίηση.Βρέθηκαν με ένδειξη Δ/5. Επίσης, περιέχονται προγράμματα, προσκλήσεις, έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν γιορτές, πανηγύρεις και άλλα κοσμικά γεγονότα.
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.