Περιέχονται τηλεγραφήματα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα και επιστολές που αφορούν τα μέτρα απολύμανσης κατά τις εκλογές και τα εγκαίνια ύδρευσης και γυμναστηρίου Κοζάνης.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Υπουργείο Εσωτερικών, Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αλληλογραφία μεταξύ δημοτικών υπαλλήλων Κοζάνης, Ξάνθης, Σιάτιστας, Λαμίας. Αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις, αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις. Κατάλογος υπόχρεων προσωπικής εργασίας για τον εκχιονισμό των οδών 1942-1943. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων Φεβρουαρίου-Μαρτίου 1942. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1930 και το 1938.
