Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, και επιστολές. Επίσης, περιέχονται διάφορα φωτοαντίγραφα, κατάλογοι, ενημερωτικό και αποδεικτικό σημείωμα.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, γνωστοποιήσεις, ερωτηματολόγιο) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών της υπ'αριθμ.12/1971, 18/1971, 20/1971, 21/1971,22/1971 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, κατάσταση βιβλίων βιβλιοθήκης παραχωρούμενα στον σύλλογο Έφεδρων Αξιωματικών Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων παραδοθέντων εις το βιβλιοδέτη Ε. Καλημέρη. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
