Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Έγγραφα του δήμου Κοζάνης, κοινοποίηση.Βρέθηκαν με ένδειξη Δ/5. Επίσης, περιέχονται προγράμματα, προσκλήσεις, έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν γιορτές, πανηγύρεις και άλλα κοσμικά γεγονότα.
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Καταστάσεις κατοίκων ανά περιοχή στην πόλη της Κοζάνης. Προσχέδια επιστολών και τηλεγραφημάτων του δημάρχου Κοζάνης Ν. Τσιμηνάκη. Έγγραφα ποικίλης θεματολογίας, αχρονολόγητα.
Αλληλογραφία με διάφορους φορείς και πρόσωπα όπως ο ειδικός οινολόγος Κοζάνης, ο Μετοχικός Γεωργικός Σύλλογος Αλμυρού, Νομαρχία Κοζάνης, υπουργείο Γεωργίας, το Νομογεωπόνο, το Γεωργικό επιμελητήριο, την κεντρική επιτροπή καταπολέμησης ακριδών και αρουραίων, τον δήμαρχο Κορίνθου, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, το γραφείο προστασίας καπνού και άλλους για γεωργικά θέματα, τον καπνό και τον εξωραϊσμό της πόλης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
