Αλληλογραφία, αποφάσεις, πρακτικά και άλλα έγγραφα της Επαρχίας Εορδαίας. Αλληλογραφία Ερυθρού Σταυρού, Νομαρχία Κοζάνης και Αγροτικής τράπεζας σχετικά με τη διανομή και τη διάθεση σίτου στους απόρους και τις Γερμανικές Μονάδες στην Κοζάνη. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εγκύκλιοι Υπουργείων. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών. Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Πίνακες αστικών και αγροτικών κτημάτων στη Φλώρινα. Πιστοποιητικά στρατιωτικής κατάστασης και αιτήσεις και άλλα έγγραφα του Στρατιωτικού Γραφείου Κοζάνης.
Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Απόδειξη απογραφής πληθυσμού της 16ης Οκτωβρίου 1940. Έγγραφα του Δημάρχου Κοζάνης προς το αστυνομικό τμήμα για την επίλυση προβλημάτων της καθημερινότητας.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις.
Περιέχει έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση τροφίμων σε χωριά του Νομού Κοζάνης, οικογενειακά επιδόματα(καταστάσεις δικαιούχων), έγγραφα αναφορικά με τη διενέργεια εράνων, αιτήσεις πολιτών για την έκδοση διαβατηρίου, προσωπικά έγγραφα του Πλιάκη Αλέξανδρου. Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων, αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων. Τέλος, περιλαμβάνει έγγραφα εις την Τουρκική.
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις. Κατάλογος φονευθέντων - αποβιωσάντων - εξαφανισθέντων κατά τους πολέμους (1912-1922). Καταστατικό του Μακεδονο-Βουλγαρικού Εθνικού Συνδέσμου στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά (1913).
Έγγραφα σχετικά με το Α' Πανελλήνιο Ελαιοκομικό Συνέδριο. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εντολές των Γερμανικών Αρχών Κατοχής. Αποδείξεις πληρωμής εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευμένων οπλιτών. Εγκύκλιοι του Υπουργείου Εσωτερικών. Κατάσταση υπαλλήλων δασαρχείου που δικαιούνται τρόφιμα. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών.
