Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944, σχετικά με δελτία ταυτοτήτων, αποδείξεις, περιλήψεις κοινοποιήσεων, εκθέσεις, βεβαιώσεις αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και διάφορες καταστάσεις. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, τηλεγραφήματα, προϋπολογισμοί, άδειες μετακινήσεως και τετράδιο με πρακτικά της Επαρχιακής επιτροπής.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
