Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ39 αποτελείται από 8 φακέλους οι οποίοι περιέχουν 20 λυτά έγγραφα. Φ01 : Έγγραφα που εκδόθηκαν υπό Μητροπολίτου Θεσσαλονίκης Ιωσήφ σχετικά με τον ορισμό του Βενιαμίν ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ02 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ιωακείμ του έτους 1849 σχετικά με την παραίτηση του Βενιαμίν και την εκλογή του Ευγενίου ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (3 λυτά έγγραφα) Φ03 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ανθίμου (6 λυτά έγγραφα) Φ04 : Αναφορές κατοίκων της περιοχής Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ05 : Συμφωνητικά κατοίκων για παραχώρηση εδαφών (2 λυτά έγγραφα) Φ06 : Έγγραφα σχετικά με βυρσοδεψία (2 λυτά έγγραφα) Φ07 : Προικοσύμφωνο Φ08 : Δύο Πατριαρχικά σιγίλλια του Διονυσίου του Δ' (1676) και Γρηγορίου του Ε' (1798)
Το αρχειακό κουτί 1 αποτελείται από 7 Φακέλους, που περιλαμβάνουν τα ομαδοποιημένα έγγραφα τριών κατηγοριών με βάση τη δομή που ακολουθήθηκε για την έκδοση του βιβλίου του Γεώργιου Σαλακίδη με τίτλο "Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)'' Η ενότητα 1 περιλαμβάνει τους 3 φακέλους που αφορούν στην Εκκλησία κυρίως σε θέματα ανώτερου κλήρου αλλά και στη γενικότερη οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας. Φ01 Επισκοπικά και μητροπολιτικά διοριστήρια έγγραφα Φ02 Έγγραφα για την οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας Φ03 Έγγραφα σχετικά με κοσμικά κτήρια Η ενότητα 2 περιλαμβάνει 2 φακέλους με έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης, αλλά και με άλλα οικονομικά θέματα. Φ04 Έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης Φ05 Έγγραφα σχετικά με άλλα οικονομικά θέματα. H ενότητα 3 περιλαμβάνει 1 φάκελο με έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια. Φ06 3 έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια Τέλος ο Φ07 περιέχει έγγραφο που προστέθηκε εκ των υστέρων και αφορά σε απονομή παρασήμου σε Επίσκοπο
Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784. - Επιστολές εις το πρωτότυπο των: Πατριάρχη Σεραφείμ, Πατριάρχου Ιωαννικίου, Πατριάρχου Σαμουήλ, του Νικομηδείας Μελέτιου, του Καστοριάς Γενναδίου (ετ.1776), του Τουρνόβου Καλλινίκιου (ετ. 1777), επιστολή του Δέρκων Ανανίου (ετ. 1777) και άλλων. - Πατριαρχική και συνοδική πράξις (ετ. 1746) στην οποία ο Πατριάρχης Παΐσιος (Β') και 21 Αρχιερείς αποφασίζουν την προαγωγή του θρόνου της Μητροπόλεως Δέρκων εις 8ον εν τω Συνταγματίω μετά τον Χαλκηδόνος και προ του Θεσσαλονίκης.(αντίγραφο). - Συνοδική πράξη δια της οποίας ο Πατριάρχης Σωφρόνιος ο Ιεροσολύμων Αβράμιος και 20 άλλοι Αρχιερείς αναθεματίζουν και καθαιρούν τον Αθανάσιον Πάριον, τον Ιάκωβον Πελοποννήσιον και τον Αγάπιον Κύπριον ως αίτιους ταραχών και σκανδάλων εις την εκκλησίαν δια τα μνημόσυνα, τη γνωστή φιλονικία των Κολυβάδων. (αντίγραφο). - Απόκρισις Πατριαρχική στην οποία ο Πατριάρχης Καλλινίκιος (Δ') παρέχει αποδείξεις ότι παλαιότερα ετελούντο την Κυριακή μνημόσυνα (άνευ χρονολογίας). - Χρεωστικό της Τζέκας στο οποίο ασφαλίζονται εις την Τζέκα δια του Στέφανου Καραγιάννη 4.292 δουκάτα δια διαθήκης παρά του Κοζανίτου Δημητρίου Μανώλη Παγούνη δια το σχολείο της πόλεως Κοζάνης. - Αναφορά των Επισκόπων Κρήτης (ετ. 1777) προς το Πατριαρχείο στην οποία ζητούν την απομάκρυνση του τότε Μητροπολίτου Κρήτης Ζαχαρίου.(αντίγραφο).
Περιέχονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα και αντίγραφα εγγράφων σχετικά με συμφωνητικά, καταστατικά, πωλητήρια και πρακτικά συνεδριάσεων. Επίσης, περιλαμβάνονται αντίγραφα εγγράφων που αφορούν γραμμάτια εισπράξεως και διάφορα έγγραφα σχετικά με σχολεία Σιατίστης.
Αντίγραφο επιστολών από και προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο, αντίγραφα Συνεδριάσεων, αντίγραφα επιστολών από και προς Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο, αντίγραφα Πατριαρχικών επιστολών και αντίγραφα διαφόρων άλλων εγγράφων.
Περιλαμβάνει αποκόμματα, προσωπικές σημειώσεις για τον βίο του βασιλέως των Ελλήνων Γεωργίου Α', για τους Δυτικομακεδόνες αρματολούς και τους αδελφούς Κουτσουμάρη, αλληλογραφίες του Γ.Λυριτζή. Επίσης, χειρόγραφες σημειώσεις για τη βυζαντινή γραφή, τη βυζαντινή χρονολογία και τους λατινικούς αριθμούς καθώς και χάρτες της Δυτικής Μακεδονίας.
Περιέχει χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, πρόκειται για την αλληλογραφία του Θ.Βόγδου, έγγραφο διανομής Ν.Βουλγαρόπουλου και των υιών του και δωρεά Θ.Σιαμπανόπουλου. Επίσης, περιλαμβάνει το προικοσύμφωνο Δ.Κ.Μικρού και Ανθίτσας Σμήλιου και δωρεά Έλλης Μάνου. Επιπροσθέτως, εμπεριέχει προικοσύμφωνο του Γ.Κ. Γκοβεδάρου και την Αν.Γκουρτσούλη και τη δωρεά του Λουκά Μουστάκα.
Περιλαμβάνονται επιστολές του Μ.Τιάνο, αλληλογραφία με διάφορους, δικαιοπρακτικά έγγραφα και έγγραφα από τη Βιέννη, οθωμανικά έγγραφα και κατάστιχα λογαριασμών.
Περιλαμβάνονται διάφορα εκκλησιαστικά έγγραφα, Πατριαρχικές επιστολές και εγκύκλιοι. Επίσης, περιέχονται συμφωνητικά γράμματα Θεσσαλονικέων, πωλητήρια έγγραφα και αντίγραφα Πατριαρχικού σιγιλίου, των ετών 1779-1785. Να σημειωθεί ότι Επίσκοπος Σερβίων και Κοζάνης κατά τα έτη 1785-1811 ήταν ο Επίσκοπος Θεόφιλος ενώ προκάτοχός του ο Ιγνάτιος.
