Περιέχει έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση τροφίμων σε χωριά του Νομού Κοζάνης, οικογενειακά επιδόματα(καταστάσεις δικαιούχων), έγγραφα αναφορικά με τη διενέργεια εράνων, αιτήσεις πολιτών για την έκδοση διαβατηρίου, προσωπικά έγγραφα του Πλιάκη Αλέξανδρου. Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων, αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων. Τέλος, περιλαμβάνει έγγραφα εις την Τουρκική.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων του Δήμου Κοζάνης και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχονται έγγραφα και καταστάσεις για το προσωπικό των Τ.Τ.Τ. και τους απόρους Κοσκινιάς.
Κοινοποιήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με την οικονομική ενίσχυση των απόρων, την αναπροσαρμογή των μισθών των δημοτικών υπαλλήλων, την προσαρμογή των καταβαλλόμενων συντάξεων και εξόδων παραστάσεων των δημοτικών υπαλλήλων, προσαρμογές επιδομάτων και άλλα έγγραφα.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται τρόφιμα και καταστάσεις των οικογενειών της κοινότητας Μεταξά.Επίσης, περιλαμβάνονται αποδείξεις παραλαβών.
