Πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού Συμβουλίου και αλληλογραφία με τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η ύδρευση, το δημοψήφισμα της 01 Σεπτεμβρίου 1946, οι πανδυτικομακεδονικοί αγώνες στη μνήμη του Παύλου Μελά και άλλα. Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποδείξεις, τιμολόγια, αναφορές.
Αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και επιστολές προς την Επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, επιστολές οικονομικών θεμάτων προς τους δημάρχους Δυτικής Μακεδονίας, αποδείξεις και τηλεγραφήματα, καθώς και επιστολές του αλληλοβοηθητικού συλλόγου Κοζάνης προς τον δήμαρχο. Επιστολές του δημάρχου για ηλεκτρική εγκατάσταση στις ποινικές φυλακές και επιστολές των επανορθωτικών φυλακών προς τον δήμαρχο Κοζάνης για επισκευή σωλήνα νερού.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης και επιστολές του δήμου σε διάφορους φορείς, αποκόμματα, προσκλήσεις, ευχαριστήριες κάρτες, επιστολές προς τον Νομάρχη Κοζάνης για οικονομική ενίσχυση του δήμου και αιτήσεις για διάφορες υποθέσεις, όπως και επιστολές του Υπουργείου Εφοδιασμού για τη Δυτική Μακεδονίας και επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους δημάρχους της Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, εκθέσεις εκδόσεων για τον διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης.
Στατιστική γεωργικής παραγωγής των ετών 1940 και 1944 του Δήμου Κοζάνης. Τιμοκατάλογοι φυτωρίων και τιμοκατάλογος πωλούμενων δενδρυλλίων υπό της Βερωφείου Γεωργικής Σχολής Λαρίσης. Αλληλογραφία με: Υπουργείο Γεωργίας, Νομαρχία Κοζάνης, αγρονόμο Κοζάνης, αστυνομικό τμήμα Κοζάνης, Γεωργικό Συνεταιρισμό Κοζάνης, Δασαρχείο Φλωρίνης, φυτώρια Σερβίων και Φλωρίνης, οικονομικό έφορο Κοζάνης, Μηχανική Υπηρεσία του Δήμου, Αγρόκτημα Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και άλλους φορείς σχετικά με τη δενδροκομία, την ανθοκομία και αρχιτεκτονική τοπίου για τον εξωραϊσμό της πόλης, την καταπολέμηση της ακρίδας και άλλα θέματα. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα.
Στο φάκελο 2 υπάρχουν επιστολές προς τους Δημάρχους Κοζάνης (Γκόρα Ιωάννη και Χρηστάκη Κωνσταντίνο )το έτος 1945 .Η εισερχόμενη αλληλογραφία είναι από το αστυνομικό τμήμα Κοζάνης ,τον κύριο Δημήτριο Δούσια , την κοινότητα Σερβίων , τον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων για τους πεσόντες στην Ελλάδα Βρετανούς ,Αυστραλούς και Νεοζηλανδούς ,την επιτροπή διανομών Κοζάνης ,την ένωση παλαιών πολεμιστών Μακεδονίας , την χριστιανική ένωση νεανίδων Κοζάνης , την ανώνυμη Ελληνική εταιρεία γενικών ασφαλειών <<Η εθνική>> την πατριωτική ένωση Αγίας Σοφίας , την επιθεώρηση σωματικής αγωγής του νομού Καστοριάς και τον Δήμαρχο Λαμιέων .
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών γεννήσεως, οικογενειακής κατάστασης και εγγραφής στο μητρώο αρρένων.
