Το Κουτί 01 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 1996 - 1998. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Το Κουτί 10 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 106 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 2007 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία με τον Δήμο Κοζάνης, 2 φακέλους με αλληλογραφία με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και 1 φάκελο με αλληλογραφία του ινστιτούτου με το Υπουργείο Πολιτισμού.
Το Κουτί 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 7 φακέλους που περιέχουν λέξεις και φράσεις από το κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί συνεισφορά στην έρευνα σχετικά με το κοζανίτικο ιδίωμα που συνέβαλλε στην έκδοση του βιβλίου "Το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης" του Ντίνα Κωνσταντίνου, ο οποίος υπήρξε διευθυντής του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, και εκδόθηκε σε δύο τόμους το 2005. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί μελέτη της κυρίας Ματίνας Τσικριτζή Μόμτσιου, της κυρίας Ευαγγελίας Τσιουλάκη και της κυρίας Αλίκης Παχίνη. Δημιουργήθηκε στα πλαίσια της λειτουργίας και δράσης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2004 με 2005. Είναι χωρισμένο ανά συνεργάτη και στη συνέχεια αλφαβητικά, ενώ η αρίθμηση έχει γίνει ανά φάκελο. Ο πρώτος φάκελος περιέχει την έρευνα της κυρίας Μόμτσιου, ο δεύτερος της κυρίας Τσιουλάκη και οι υπόλοιποι πέντε της κυρίας Παχίνη. Οι λέξεις και οι φράσεις είναι σημειωμένες μεμονωμένα η καθεμία σε κόλλα Α4 , μαζί με την ερμηνεία τους στην κοινή ελληνική, τι μέρος του λόγου είναι η καθεμία, καθώς και την πηγή του ιδιώματος. Συγκεκριμένα πηγή αποτελεί το περιοδικό "Ελιμειακά", ενώ για τις περισσότερες λέξεις και φράσεις, έχει σημειωθεί το συγκεκριμένο τεύχος. Στο αρχείο της κυρίας Παχίνη, πέρα από τις απλέ λευκές κόλες Α4, περιέχονται και καρτέλες με γλωσσικό ιδίωμα, σε πιο παχύ κριτίνο χαρτί.
Το Forum Iδεών είναι μία εκκίνηση συνομιλιών για τη συνδιαμόρφωση της στρατηγικής πολιτικής του Δήμου Κοζάνης, στο πεδίο των γραμμάτων και του πολιτισμού. Ο φάκελος περιέχει προσκλήσεις, προγράμματα, περιλήψεις εισηγητών, ενημερωτικά email σχετικά με το θέμα εισήγησης, απολογισμός, ευχαριστήριο, βεβαίωση συμμετοχής.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Το Κουτί 04 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 4 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 2008 - 2011. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 05 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με διάφορες αιτήσεις αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 φάκελο με συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, 1 φάκελο με αιτήσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών και τέλος 1 φάκελο με εκθέσεις ελεγκτών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης,.
Το Κουτί 06 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 3 Φακέλους και 155 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 1 φάκελο με δημοσιεύσεις ισολογισμού κατά τα έτος 2000 έως το 2010, 1 φάκελος με διαγωνισμούς και προσφορές κατά το έτος 2000 έως το 2011 και τέλος 1 φάκελος με διάφορους εγκύκλιους κατά το έτος 1996 έως το 2002.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
