Το Κουτί 10 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 106 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 2007 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία με τον Δήμο Κοζάνης, 2 φακέλους με αλληλογραφία με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και 1 φάκελο με αλληλογραφία του ινστιτούτου με το Υπουργείο Πολιτισμού.
Το Κουτί 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 7 φακέλους που περιέχουν λέξεις και φράσεις από το κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί συνεισφορά στην έρευνα σχετικά με το κοζανίτικο ιδίωμα που συνέβαλλε στην έκδοση του βιβλίου "Το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης" του Ντίνα Κωνσταντίνου, ο οποίος υπήρξε διευθυντής του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, και εκδόθηκε σε δύο τόμους το 2005. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί μελέτη της κυρίας Ματίνας Τσικριτζή Μόμτσιου, της κυρίας Ευαγγελίας Τσιουλάκη και της κυρίας Αλίκης Παχίνη. Δημιουργήθηκε στα πλαίσια της λειτουργίας και δράσης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2004 με 2005. Είναι χωρισμένο ανά συνεργάτη και στη συνέχεια αλφαβητικά, ενώ η αρίθμηση έχει γίνει ανά φάκελο. Ο πρώτος φάκελος περιέχει την έρευνα της κυρίας Μόμτσιου, ο δεύτερος της κυρίας Τσιουλάκη και οι υπόλοιποι πέντε της κυρίας Παχίνη. Οι λέξεις και οι φράσεις είναι σημειωμένες μεμονωμένα η καθεμία σε κόλλα Α4 , μαζί με την ερμηνεία τους στην κοινή ελληνική, τι μέρος του λόγου είναι η καθεμία, καθώς και την πηγή του ιδιώματος. Συγκεκριμένα πηγή αποτελεί το περιοδικό "Ελιμειακά", ενώ για τις περισσότερες λέξεις και φράσεις, έχει σημειωθεί το συγκεκριμένο τεύχος. Στο αρχείο της κυρίας Παχίνη, πέρα από τις απλέ λευκές κόλες Α4, περιέχονται και καρτέλες με γλωσσικό ιδίωμα, σε πιο παχύ κριτίνο χαρτί.
Ο φάκελος 1 του Το κουτιού 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει την έρευνα της κυρίας Παχίνη, για το Κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Συγκεκριμένα τα έγγραφα που περιέχονται στο φάκελο είναι ταξινομημένα και χωρισμένα αλφαβητικά. Ο συγκεκριμένος υποφάκελος περιέχει τα γράμματα Μ έως Ξ
Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 27 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα βρίσκεται η απόφαση του κ. Μιχάλη Πιτένη, σχετικά με τη βράβευση των διαγωνιζόμενων λογοτεχνικών κειμένων στο 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που διεξήχθη το 2007 , από το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. επίσης περιέχεται η κατάσταση των διαγωνιζόμενων υποψηφίων. Ο συγκεκριμένος φάκελος περιέχει στο μεγαλύτερο μέρος του διάφορα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, πεζά και ποιήματα.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 15, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 3 λογοτεχνικά κείμενα με δεμένες σελίδες το καθένα ξεχωριστά του συγγραφέα Σωτήρη Σαράντη με παρατσούκλι Ηρακλής, Ιπποκράτης και Πάτροκλος.. Το πρώτο τεκμήριο αφορά συλλογή εφτά κειμένων με κάποια αντίγραφα αυτών. Το επόμενο τεκμήριο αποτελεί πάλι συλλογή των κειμένων "Κατσαφερίννα" και "Κραυγή μέσα απ' τους αιώνες" . Ενώ και το τρίτο τεκμήριο αφορά συλλογή των κειμένων "Ο Νεομάρτυς" και "Ο Άγιος Γεώργιος".
