Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, αλληλογραφίες, ονοματικοί κατάλογοι, προσχέδια άρθρων και προγράμματα ομιλιών. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, πιστοποιητικό γεννήσεως και τιμολόγια. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται σημειώσεις - πορίσματα συνεδριάσεων και τηλεγραφήματα των ετών 1948-1950.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 11/1970, 1/1970, 3/1970, 6/1970 12/1970 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Δελτία χορηγήσεως υλικών πληροφοριακό δελτίο υπαλλήλου, κατάλογος βιβλίων για βιβλιοδεσία, κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένα έγγραφα αλληλογραφίας, καταστάσεις βιβλίων, αποσπάσματα και περιλήψεις πρακτικών συνεδριάσεων σχετικά με απαγορεύσεις της κυκλοφορίας βιβλίων, συγγραμμάτων και εντύπων.
Περιλαμβάνονται διάφορα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα σχετικά με αλληλογραφία, ανακοινώσεις, αποφάσεις, καταστάσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχεται έγγραφο που αφορά την κίνηση των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων, ψήφισμα συμπαραστάσεως του Δημοτικού συμβουλίου, αποσπάσματα και πρακτικά συνεδριάσεως.
Αλληλογραφία, ανακοίνωση του φιλολογικού συλλόγου "ΠΑΡΝΑΣΣΟΣ", αιτήσεις, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 9/1981, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, δελτίο έρευνας βιβλιοθηκών έτους 1980, στοιχεία δραστηριότητας έτους 1979, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.15/1980, ενημερωτικό φυλλάδιο σεμιναρίου με θέμα "Οργάνωση και Διοίκηση Βιβλιοθηκών", απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 18/1981, φυλλάδιο με τίτλο "Νεοελληνικός Λαϊκός Πολιτισμός" για τη διευκόλυνση του έργου της Τ.Ε.Κ.Α., πρόσκληση από το "Σύγχρονο Ελληνικό Θέατρο" και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
