Περιέχονται αλληλογραφίες με τους προέδρους των επί της συντάξεως εκλογικών καταλόγων, για διορισμούς εφορευτικής επιτροπής, κοινοποιήσεις Δημάρχου, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης εκλογικών ειδών, εκλογικοί κατάλογοι.
Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με διάφορους φορείς σχετικά με εράνους υπέρ των προσφύγων, των ορφανοτροφείων και των παιδικών σταθμών, των αγροτών και με την κοινότητα Γαργαλιάνων Μεσσηνίας για την ανύψωση ανδριάντα.
Επιπλέον, περιλαμβάνονται έγγραφα με άδεις παραμονής,

Αποφάσεις συνεδριών για διάφορα ψηφίσματα, αιτήσεις πολιτών, πρακτικά δημοτικών συνεδριάσεων, διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης περιόδου 1915-1916, απογραφή πληθυσμού τη 16η Οκτωβρίου 1940, βουλευτικές εκλογές 1958, ενημέρωση εκλογικών καταλόγων 1959.