Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ132 αποτελείται από δύο φακέλους και περιλαμβάνει έγγραφα της Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης της περιόδου 1847-1940 που μας δίνουν πληροφορίες για την πνευματική, εκπαιδευτική, θρησκευτική και κοινωνική ζωή των Κοζανιτών και όχι μόνο. Πιο συγκεκριμένα ο Φ01 περιέχει έγγραφα της περιόδου 1847-1910 και ο Φ02 αυτής των ετών μεταξύ 1911-1940.
Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων αφορά σε επιστολές διαφόρων θεμάτων και σε αγγελίες εκδόσεων βιβλίων και εφημερίδων.
Οι αγγελίες εκδόσεων βιβλίων ήταν μια συνηθισμένη πρακτική στο πρώτο μισό του 19ου αιώνα και αφορούσε στον τρόπο διακίνησης του βιβλίου από τον συγγραφέα καθώς αυτός επωμιζόταν και το ρόλο του εκδότη. Όταν ο συγγραφέας δεν είχε εξασφαλίσει τα έξοδα για την έκδοση του βιβλίου του με άλλο τρόπο κατέφευγε στην έκδοση ενός μονόφυλλου συνήθως φυλλαδίου, με το οποίο ανήγγειλε την μελλοντική του έκδοση με μία συνοπτική περιγραφή του περιεχομένου της και κάποια στοιχεία σχετικά με την έκταση, τιμή, τρόπο και χρόνο προμήθειας του βιβλίου από τους συνδρομητές. Τα φυλλάδια στέλνονταν από τον συγγραφέα σε διάφορα πρόσωπα με αίτημα να εγγραφούν συνδρομητές για το υπό έκδοση βιβλίο. Οι πιθανοί συνδρομητές είχαν την ευχέρεια να σημειώσουν εκεί το όνομα και τον αριθμό αντιτύπων που επιθυμούσαν και να επιστρέψουν την αγγελία στον συγγραφέα ή εκπρόσωπό του.
Εκτός από τις αγγελίες εκδόσεων υπάρχουν και αγγελίες κηδειών και μνημοσύνων ενώ αρκετά είναι και τα προγράμματα κυρίως δοξολογιών για τον εορτασμό Επετειών της Ελληνικής Ανεξαρτησίας καθώς και του Νέου Έτους , οι οποίες τελούνταν στον Ιερό Ναό του Αγ. Νικολάου Κοζάνης από τον εκάστοτε Μητροπολίτη. Υπάρχουν επίσης προγράμματα Συλλόγων της Κοζάνης αλλά και Κωνσταντινουπόλεως και προγράμματα εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων που αφορούν κυρίως σε εξετάσεις και αθλητικούς αγώνες και επιδείξεις.
Άλλο ένα είδος εγγράφων που παρουσιάζεται είναι οι προσκλήσεις εκδηλώσεων κυρίως Συλλόγων για εορτασμό επετείων και για παρουσία των μελών τους σε συνεδριάσεις, συνελεύσεις κτλ. Ενδεικτικά αναφέρουμε τα ονόματα κάποιων Συλλόγων όπως τον Παμμακεδονικό Σύλλογο Αθηνών, τον Ελληνικό Φιλολογικό Σύλλογο Κωνσταντινουπόλεως, την Φιλόπτωχο Αδελφότητα Φαναρίου, την Εταιρεία Μεσαιωνικών Ερευνών, τον Εμπορικό Σύλλογο Τρικάλων κτλ.

Χειρόγραφες επιστολές και έγγραφα με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης από το αρχείο της εφορίας με διάφορα σχολικά θέματα κατά το έτος 1910.

Χειρόγραφες επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο και τον Πρόεδρο της εφορείας Κοζάνης σχετικά με διάφορα σχολικά θέματα. Περιλαμβάνεται επίσης έκθεση πεπραγμένων, ωρολόγιο πρόγραμμα την ελληνικής αστικής σχολής, πρόγραμμα του σχολαρχείου Μοναστηρίου, αντίγραφο απολυτηρίου, καταστατικό υπηρεσίας των διδασκόντων και υπηρετούντων στη σχολή του Αγίου Νικολάου, ωρολόγιο πρόγραμμα του Παρθεναγωγείου.

Περιέχονται εισερχόμενα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης με διάφορα εκπαιδευτικά θέματα.Συγκεκριμένα περιέχονται ονομαστικές καταστάσεις των απόρων μαθητών δημοτικών σχολείων Κοζάνης, επιστολές σχολείων προς τον Δήμο Κοζάνης, από το Εθνικό Οικοτροφείο Θηλέων Κοζάνης, το Ορφανοτροφείο Αρρένων Σερβίων, Σερρών και Γρεβενών, από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Θηλέων Λειψίστης.

Στο έγγραφο δίνονται πληροφορίες για την εκπαιδευτική δραστηριότητα και διάδοση των γραμμάτων στην Κοζάνη , με αναφορά στο Γυμνάσιο Κοζάνης, σε ευεργέτες και στη Βιβλιοθήκη Κοζάνης.

Επιστολές προς Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο, αρχιερατικό επίτροπο, εφορία, έφορους και άλλους.
Επιστολές από Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο, αιτήσεις.
Προγράμματα, λογαριασμοί, εκθέσεις πεπραγμένων και άλλα έγγραφα σχετικά με σχολικά και εκπαιδευτικά θέματα.

Υπόμνημα των Γονέων και Κηδεμόνων των φοιτούντων στα σχολεία της Κοζάνης μαθητών προς Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Αιτούνται την ίδρυση Γυμνασίου Θηλέων, Λυκείου και της Παιδαγωγικής Ακαδημίας.