Το Κουτί 10 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 106 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 2007 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία με τον Δήμο Κοζάνης, 2 φακέλους με αλληλογραφία με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και 1 φάκελο με αλληλογραφία του ινστιτούτου με το Υπουργείο Πολιτισμού.
Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 27 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα βρίσκεται η απόφαση του κ. Μιχάλη Πιτένη, σχετικά με τη βράβευση των διαγωνιζόμενων λογοτεχνικών κειμένων στο 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που διεξήχθη το 2007 , από το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. επίσης περιέχεται η κατάσταση των διαγωνιζόμενων υποψηφίων. Ο συγκεκριμένος φάκελος περιέχει στο μεγαλύτερο μέρος του διάφορα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, πεζά και ποιήματα.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 15, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 3 λογοτεχνικά κείμενα με δεμένες σελίδες το καθένα ξεχωριστά του συγγραφέα Σωτήρη Σαράντη με παρατσούκλι Ηρακλής, Ιπποκράτης και Πάτροκλος.. Το πρώτο τεκμήριο αφορά συλλογή εφτά κειμένων με κάποια αντίγραφα αυτών. Το επόμενο τεκμήριο αποτελεί πάλι συλλογή των κειμένων "Κατσαφερίννα" και "Κραυγή μέσα απ' τους αιώνες" . Ενώ και το τρίτο τεκμήριο αφορά συλλογή των κειμένων "Ο Νεομάρτυς" και "Ο Άγιος Γεώργιος".
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 5 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Μάνα, χρυσό όνομα", "Νεομάρτυρας Άγιος Γεώργιος", "Ο ήρωας Μαουί" με δύο αντίγραφα, και "Το γκρίζο Λιοντάρι"
Το Κουτί 04 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 4 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 2008 - 2011. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 05 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με διάφορες αιτήσεις αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 φάκελο με συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, 1 φάκελο με αιτήσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών και τέλος 1 φάκελο με εκθέσεις ελεγκτών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης,.
Το Κουτί 06 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 3 Φακέλους και 155 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 1 φάκελο με δημοσιεύσεις ισολογισμού κατά τα έτος 2000 έως το 2010, 1 φάκελος με διαγωνισμούς και προσφορές κατά το έτος 2000 έως το 2011 και τέλος 1 φάκελος με διάφορους εγκύκλιους κατά το έτος 1996 έως το 2002.
