Η επιστολή χαρακτηρίζεται ως αναφορά από τους 49 τοπικούς άρχοντες (μουχτάρηδες) της Επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης και είναι υπογεγραμμένη και σφραγισμένη με τις ιδιαίτερες σφραγίδες του κάθε ένα από αυτούς. Το θέμα της αναφοράς είναι ένα τσιφλίκι που είχε αγοράσει ο ηγούμενος του μοναστηριού Άνθιμος με χρήματα του μοναστηριού για να ζουν οι μοναχοί και που τώρα ζητά ο Μπέης να πουληθεί.