Κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αλληλογραφία για θέματα που αφορούν τη Βιβλιοθήκη πρακτικά συνεδριάσεων υπ'αριθμ. 5/1984, 1/1984 και 2/1984 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 3/1984 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.