Έγγραφα (κυρίως αντίγραφα) του Γενικού Προξενείου της Ελλάδας στη Βουδαπέστη προς το Υπουργείο Εξωτερικών, αντίγραφο περί παραδόσεως κληρονομιάς, απόσπασμα της συνταχθείσης τη 22/06/1902 και κατόπιν απογραφής κληρονομικής περιουσίας του Παύλου Χαρίση, έγγραφο στα ουγγρικά, αντίγραφο σχέδιο περί συμβιβασμού των ενδιαφερομένων επί της υποθέσεως της κληρονομιάς του Παύλου Χαρίση. Επιστολές του Ρούσου Ρουσοπούλου, διευθυντή του Γ.Προξενείου Βουδαπέστης, (ως επί το πλείστον εις το πρωτότυπο) προς τον Μητροπολίτη Κοζάνης, κοινότητα Κοζάνης και έκθεση Ρ.Ρουσοπούλου περί του κληροδοτήματος του Παύλου Χαρίση. Αντίγραφα έγγραφων της εν Βουδαπέστη επιτροπής του Χαρίσειου κληροδοτήματος. Αντίγραφο των προτάσεων της Β. Ουγγρικής Διεύθυνσης επί των ιδρυμάτων, επί της Κληρονομιάς Χαρίση.
Έγγραφα Εποπτείας ή Επιτροπείας Χαεισείου Κληροδοτήματος Κοζάνης. Αντίγραφα εγγράφων του Δημάρχου Κοζάνης προς Υπουργείο Εξωτερικών, Μητροπολίτη Κοζάνης, πρεσβευτή της Ελλάδας στη Βουδαπέστη, τον Γενικό Διευθυντή Εποικισμού Μακεδονίας κ. Α. Δομέστιχον. Ψήφισμα Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 15/11/1930. Έγγραφο Φοιτητικού Συλλόγου Κοζάνης ''Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ'' προς το δημοτικό συμβούλιο Κοζάνης. Έγγραφο κοινότητας Πρωτοχωρίου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης σχετικά με Χαρίσειο κληροδότημα και Γεωργική Σχολή. Έγγραφα της επιτροπής αποκαταστάσεως προσφύγων, Γενικής Διεύθυνσης Εποικισμού Μακεδονίας, Ενώσεως των Δήμων της Ελλάδας σχετικά με τη Χαρίσειο Γεωργική Σχολή. Αντίγραφα πρωτοκόλλου ''παραλαβής - παράδοσης 780 στρεμμάτων υπό της Ε.Α.Π. εις την Επιτροπή Χαρίσειου κληροδοτήματος'' Αντίγραφα Μεταφράσεως ιδρυτικού εγγράφου περί του κληροδοτίματος του Παύλου Χαρίση.
Μετάφραση του εγγράφου Λ37 είναι διαθέσιμη στις σελίδες σελ. 135-136 του βιβλίου του Γεώργιου Σαλακίδη'' Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)"
Επιστολή του Δημητρίου Κοβεντάρου από την Βαλτιμόρη των ΗΠΑ προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη, με ευχές για καλή επιτυχία στις επερχόμενες δημοτικές εκλογές.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Χειρόγραφος κατάλογος βιβλίων δωρεάς Παναγιώτη Μουράτη τα οποία έστειλε "χάριν" στη βιβλιοθήκη της πατρίδος του Κοζάνη από την Πέστη τη 6η Απριλίου 1839.
