Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές από το Γραφείο Κοινωνικής Πρόνοιας μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Πολύμυλος, 2) Πετρανά, 3) Δρέπανο, 4) Αμυγδαλιά, 5) Αλωνάκια, 6) Σκούλιαρη (Αγία Κυριακή), 7) Σταυρωτή, 8) Οινόη και 9) Κρόκος κατά τα έτη 1947-1948.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα πιστοποιήσεων και οι δακτυλογραφημένες πιστοποιήσεις αυτών, σχετικά με αντίγραφα διαθήκης, πιστοποιητικά γεννήσεως, και προικοσυμφώνων. Επίσης, περιέχονται αιτήματα που αφορούν στρεμματική έκταση, αντίγραφα πωλητηρίου οικοπέδου και αίτηση χορηγήσεως φωτοαντιγράφου από την εφημερίδα "ηχώ της Μακεδονίας".
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.