Περιέχεται χειρόγραφο έγγραφο διανομής Νικολάου Βουλγαρόπουλου και των υιών του (06/05/1875) ως δωρεά της Στυλιανής Σαμπανοπούλου από το αρχείο της Θεοδώρας Τσιμηνάκη, το γένος Παζιά.
Περιέχεται χειρόγραφο προικοσύμφωνο του Κωνσταντίνου Γκουβεδάρου και της Αναστασίας Γ. Γκουρτσούλη με ημερομηνία 09/11/1884, δωρεά του Λουκά Μουστάκα, γαμπρού του Δ.Γ. Γκουρτσούλη.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα πιστοποιήσεων και οι δακτυλογραφημένες πιστοποιήσεις αυτών, σχετικά με αντίγραφα διαθήκης, πιστοποιητικά γεννήσεως, και προικοσυμφώνων. Επίσης, περιέχονται αιτήματα που αφορούν στρεμματική έκταση, αντίγραφα πωλητηρίου οικοπέδου και αίτηση χορηγήσεως φωτοαντιγράφου από την εφημερίδα "ηχώ της Μακεδονίας".
Το αρχείο αποτελείται από 4 κουτιά, 12 φακέλους και 862 τεκμήρια. Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια, συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως εταιριών. Οθωμανικά έγγραφα όπως λογαριασμοί, επιστολές, διπλώματα, τηλεγραφήματα. Προσωπική αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη και αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη τόσο με φυσικά πρόσωπα όσο και με μεταφορικές και ασφαλιστικές εταιρίες, ναυτιλιακούς πράκτορες, μεταναστευτικούς οίκους. Επίσης, αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμοί δούναι και λαβείν χειρόγραφα τετράδια λογαριασμών των ετών 1903-1922 και άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως της οικογένειας Τσιμηνάκη.
Προικοσύμφωνα Στυλιανής Ζήση Μουράκα και Δημητρίου Γεωργίου Μπιτέ, Σουλτάνας Δημητρίου Μπιντέ και Γεωργίου Πιτλιάνγγα, Αλεξάνδρας Ναούμ Νάκα και Ιωάννη Δ. Μπετέ. Επιστολές της τράπεζας της Αθήνας (Banque D' Athenes) προς τον κ. Jean Dimitriou Wan.
Περιέχει χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, πρόκειται για την αλληλογραφία του Θ.Βόγδου, έγγραφο διανομής Ν.Βουλγαρόπουλου και των υιών του και δωρεά Θ.Σιαμπανόπουλου. Επίσης, περιλαμβάνει το προικοσύμφωνο Δ.Κ.Μικρού και Ανθίτσας Σμήλιου και δωρεά Έλλης Μάνου. Επιπροσθέτως, εμπεριέχει προικοσύμφωνο του Γ.Κ. Γκοβεδάρου και την Αν.Γκουρτσούλη και τη δωρεά του Λουκά Μουστάκα.
Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων. Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987. Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784. Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις. Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης. Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
