Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία, έκθεση και προκήρυξη. Επίσης, περιέχονται αποδεικτικά αποδείξεως, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και χειρόγραφη κατάσταση, σχετικά με το επαρχείο Γρεβενών.
Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης. Απόσπασμα πρακτικού της υπ'αριθμ. 13/1967 συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, ίδρυση ιστορικού αρχείου Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944, σχετικά με δελτία ταυτοτήτων, αποδείξεις, περιλήψεις κοινοποιήσεων, εκθέσεις, βεβαιώσεις αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και διάφορες καταστάσεις. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, τηλεγραφήματα, προϋπολογισμοί, άδειες μετακινήσεως και τετράδιο με πρακτικά της Επαρχιακής επιτροπής.
