Αλληλογραφία του Δήμου με το Δασαρχείο, το Επαρχιακό Συμβούλιο, την επιτροπή εκλογής ακτημόνων, αιτήσεις ακτημόνων και δημοτικών υπαλλήλων περί χορήγησης κληροτεμαχίων.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Αιτήσεις ακτημόνων καλλιεργητών κατοίκων Κοζάνης προς το δήμο για παραχώρηση δημοτικού χέρσου τόπου στη θέση Αγία Παρασκευή προς δημιουργία αμπελιών. Έγγραφα του δήμου σχετικά με την υπόθεση (πρακτικά συνεδριάσεων, εκθέσεις, τοιχοκολλήσεις, αποφάσεις)
Αλληλογραφία και λογαριασμοί Διοικούσας Επιτροπής Δήμου Κοζάνης. Αιτήσεις ακτημόνων κατοίκων Κοζάνης περί διανομής γης. Πρακτικά έκτακτης συνεδρίας Διοικητικής Επιτροπής Δήμου Κοζάνης σχετικά με την κηδεία του ιατρού Ν. Ι. Γκιουλέκα.
Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια. Ανάμεσα τους: Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα, έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.
