Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις πολιτών στον Δήμαρχο Κοζάνης περί χορηγήσεως εργασίας το 1942, από τους υπαλλήλους του Δήμου (1938-1943), περί οικονομικής ενισχύσεως(1942) και περί αδειών οικοδομής και αλληλογραφίες(1917-1918).
Επιστολή του δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη για τον έρανο μεταξύ των πολιτών και για έρανο μετά την απόφαση της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα, καθώς επίσης και επιστολή του Νομάρχη προς τον Δήμαρχο Πτολεμαΐδας σχετικά με τη διεξαγωγή εράνου υπέρ της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα. Τηλεγράφημα του Νομάρχη προς τους Δήμους και Προέδρους κοινοτήτων του νομού Κοζάνης για επίσπευση κατάθεσης προϊόντος του εράνου.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
