Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 45 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του Δ.Σ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τους μήνες Μάρτιο, Απρίλιο και Μάιο του 1996.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 45 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, την ενίσχυση δραστηριοτήτων από πιστώσεις ΛΟΤΤΟ-ΠΡΟΤΟ, έγκριση και διοργάνωση συνεδρίων, αναβολές συναντήσεων, οργάνωση συναντήσεων, ορισμός εκπροσώπου του Ινστιτούτου στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, χορήγησεις ειδών ατομικής προστασίας τακτικών υπαλλήλων ΟΤΑ, αποδοχές χρηματικών ποσών, ορισμός γραμματέα στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματιστικής Σύμβασης μεταξύ ΥΠ.ΠΟ. του Δήμου Κοζάνης, χορηγήσεις αδειών, χορήγηση ανωτέρου μισθολογικού κλιμακίου, πρόσληψη Διευθυντού του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, μετακινήσεις υπαλλήλων εκτός έδρας, συμβάσεις έργων, ορισμός επιτροπής παραλαβής εντύπων δωρεάς Σεβασμιότατου Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης κ.κ. Διονυσίου και πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής της βιβλιοθήκης του Μητροπολίτου Διονύσιου Ψαριανού στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, καθορισμός τιμής πώλησης εκδόσεων Ινστιτούτου, ενημερώσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ορισμός υπαλλήλου για την τήρηση των Πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.Ν.Β.Α, διάφορες αιτήσεις, 'έγγραφα, ανακοινώσεις, αιτήσεις συγγραφέων και καταχώρηση ύλης, ενίσχυσης ημερολογίου Κοζάνης, του Αν. Μπέλλου.