Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, επιστολές, τηλεγραφήματα και σχέδια αποφάσεως από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης σχετικά με προσφυγικά ζητήματα, των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, αποφάσεις, ονοματικές καταστάσεις, εκθέσεις εργασίας κοινοποιήσεις και περιλήψεις αποφάσεων, σχετικά με ανεγέρσεις, οικονομικές ενισχύσεις και εράνους του νομού Κοζάνης - Φλώρινας.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.