Επιστολές, εσωτερική αλληλογραφία, κοινοποιήσεις σχετικά με:
α) χορήγηση καλλιεργητικών δανείων στους αγρότες,
β) επιδότηση πυροπαθών κατοίκων της περιφέρειας,
γ) πίνακα χορηγηθείσας ποσότητας ειδών Γ' εφοδιασμού σε Βαθύλακκο, Ροδίτη, Μεσσιανή Λεύκαρα και Αμυγδαλιά,
δ) μέτρα για την καταπολέμηση της ακρίδας και άλλα σχετικά με γεωργικά θέματα.

Τηλεγραφήματα σχετικά με την ανάληψη μέτρων για την καταπολέμηση ακρίδων στην επαρχία Βοΐου.

Κοινοποίηση της υπ' αριθ. 5185/1251 ε.έ. αποφάσεως του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας στην οποία "καθορίζονται οι ναύλοι των επιβατών, ιδιωτών και δημοσίων υπαλλήλων των μεταφερόμενων δια των ελευθέρων π/των και ιστιοφόρων".

Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του ΔΣ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τον μήνα Ιανουάριος έως τον Μάιο του 1998.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 30 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, αποδοχές επιχορηγήσεων, προγραμματισμό λογοτεχνικών διαγωνισμών, έγκριση Ημέρας Δυτικομακεδονικών Γραμμάτων, εκδόσεις εντύπων, ορισμοί υπαλλήλων, εγκρίσεις προϋπολογισμού, εγκρίσεις εκθέσεων πεπραγμένων, αποδοχές δωρεάς, οικονομικές αποφάσεις, υποβολές προτάσεων, διάφορες αιτήσεις - έγγραφα - ανακοινώσεις, κατάρτιση ισολογισμού, ορισμός τιμής πώλησης εκδόσεων και συμβάσεις έργων

Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 83 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του ΔΣ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τον μήνα Ιανουάριο έως Ιούνιο του 1999.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 83 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, συμμετοχή του ΙΝ.Β.Α. σε προγράμματα, τη σύμβαση συνεργασίας με την Αναπτυξιακή εταιρεία Δ. Μακεδονίας "ΑΚΝΚΟ Α.Ε.", εκδόσεις βιβλίων, προμήθεια εξοπλισμού, κατασκευή αρχειοθηκών - βιβλιοθηκών - προθηκών, εκδηλώσεις, ορισμός τιμής πώλησης εκδόσεων, συνδρομές, βιβλιδεσία Εφημερίδων, προσκλήσεις συνεδριάσεων, αποδοχή χρηματικών ποσών, έγκριση Προϋπολογισμού 1999, έγκριση οικονομικού απολογισμού 1998, έκθεση Πεπραγμένων, πρόταση ορισμού και διορισμός ελεγκτών ΙΝ.Β.Α., καθορισμός αποζημίωσης μελών ΔΣ, χρηματικές δωρεές, αποδοχές δωρεάς, ευχαριστήρια, χρήση αυτοκινήτων κινητών βιβλιοθηκών, ορισμός εκπροσώπου ΙΝ.Β.Α. στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του ΙΝ.Β.Α., ορισμός γραμματέα στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του ΙΝ.Β.Α., ψηφιοποίηση υμνογραφικού έργου Γεράσιμου Μικραγιαννάτου, καθαρισμός Παλαιοχριστιανικής συλλογής Νικολάου Π. Δελιαλή, πρόσληψη Διευθυντού ΙΝ.Β.Α., χορήγηση αδειών και ορισμός υπαλλήλου για την τήρηση του Ταμείου, των πρακτικών Συνεδριάσεων το Δ.Σ.