Αναφέρεται ότι θα ακολουθήσει ανάγνωση αποσπασμάτων διαφόρων αναγνωσμάτων συμπεριλαμβανομένου και του καταλόγου ανέκδοτου Μητροπολιτών Καισαρείας του Μ. Γεδεών. Στο verso της πρόσκλησης υπάρχει χειρόγραφη σημείωση του Μ. Γεδεών που απευθύνεται προς τον [Γέροντα] ίσως τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης.
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Περιλαμβάνει προγράμματα και προσκλήσεις εκδηλώσεων της Ιερού Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης/ ομιλίες, εισηγήσεις, επιστολές Διονυσίου Ψαριανού/Εγκυκλίους και απαντήσεις.
Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
Περιέχονται προγράμματα τελετών, προσκλήσεις σε εμπορικές πανηγύρεις, κοινοποιήσεις - γνωστοποιήσεις, καθώς και αλληλογραφία με τη Νομαρχία, την ΙΧ Μεραρχία και διαφόρους δήμους.Επίσης, αλληλογραφία προς την Εφορεία Προσκόπων και το Σωματείο "Πανδώρα" τα έτη 1915, 1918, 1925, 1927 και 1936.
Προσκλήσεις και επιστολές προς τα μέλη της επιτροπής βοηθημάτων και προς τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, πρόγραμμα τελετής για τη γιορτή της πρώτης μέρας του έτους, προς τους υποψήφιους αγροφύλακες της Αγροτικής Κτηματικής Περιφέρειας Κοζάνης, προς την κεντρική επιτροπή του Αγίου Νικολάου και Αγίου Νικάνορος Κοζάνης.
Τηλεγράφημα και επιστολή προς τον Α.Μιχαλακόπουλου σχετικά με την ίδρυση Γυμναστηρίου και Αθλητικού Κέντρου Δυτικής Μακεδονίας, προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους για συζήτηση διαφόρων θεμάτων, πρόγραμμα τελετής επί τη γιορτή της πρώτης του έτους, της τελετής για την ορκωμοσία των Δημοσίων Υπαλλήλων και για την επέτειο της Εθνικής Ανεξαρτησίας και ανακήρυξη της Δημοκρατίας, δακτυλογραφημένες επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και τους Προέδρους Κοινοτήτων.