Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 26 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του Διοικητικό Συμβούλιο του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τον Φεβρουάριο του 1996.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 26 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου, αιτήσεις για εκδόσεις έργων, συμβάσεις έργων, αποδοχές χρηματικών ποσών, αποφάσεις έργων υποδομών, πρόσληψη επιστημονικού διευθυντή, στέγαση του Ινστιτούτου, σύνδεση δικτύου Internet και τον προγραμματισμό συνεδρίων 1996.

Στο φάκελο Φ04 περιέχονται 95 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του ΔΣ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά το έτος 2001.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 95 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, αποδοχές επιχορηγήσεων, προσκλήσεις συνεδριάσεων, εγκρίσεις εργασιών, εγκρίσεις οικονομικού απολογισμού, προϋπολογισμός οικονομικού έτους 2001, απολογισμός έτους 2000, εγκρίσεις εκθέσεων πεπραγμένων, εγκρίσεις αποφάσεων, εγκρίσεις προγραμμάτων, ορισμός εκπροσώπου του ΙΝ.Β.Α. στην Κοινή Επιτροπη Παρακολούθησης του ΙΝ.Β.Α., ορισμός ελεγκτών έτους 2001 για το οικονομικό έτος 2000, ψηφίσεις κανονισμών, προμήθεια επίπλων, διάφορες αιτήσεις - έγγραφα - ανακοινώσεις, προγραμματισμός διημερίδας, έγκριση κανονισμού προμηθειών, ορισμός επιτροπής αξιολόγησης προμηθειών, επιχορηγήσεις απο πιστώσεις Ειδικού Λογαριασμού, εγκρίσεις ισολογισμού, αποδοχές οικονομικών ποσών, μελέτες έργων, εγκρίσεις έργων, προμήθεια Η/Υ, αίτηση για εκπαιδετικό πρόγραμμα "Πάμε Βιβλιοθήκες'', αιτήσεις χορήγησης βιβλίων από άλλες βιβλιοθήκες, αιτήσεις για εκδόσεις βιβλίων και αίτηση και μελέτη για μίσθωση ακινήτου.