Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Ονομαστική κατάσταση των εχόντων ανάγκη χορηγήσεως μικρής ποσότητας αλεύρου για την παρασκευή ζυμαρικών και κατάσταση με αυτούς τους οποίους δόθηκε. Κατάσταση εργαζόμενων αρτοποιών. Κατάσταση κατοίκων Κοζάνης που αλώνισαν κριθάρι, σίτο, σίκαλη και βρώμη. Κατάσταση άρτου της 27/06/1941. Κατάλογος συνταξιούχων (πιθανώς αρτοποιών). Καταστάσεις χωρίς κάποια άλλη ένδειξη.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, διορισμό σε θέσεις εργασίας, βεβαιώσεις απορίας και οικονομικής ενίσχυσης, καταβολή φόρων αγροφυλακής και υδροληψίας και διάφορες άλλες αιτήσεις.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, ταυτότητας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, απορίας. Έκθεσις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
