Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Το παρόν έγγραφο αποτελεί καταγγελία - αναφορά που υπέβαλλε ο ιερέας Παπανικολάου κατά του ιερέα Παπαγεωργίου, και απεστάλει προς τον Αρχιερατικό Επίτροπο. Το παρόν τεκμήριο διαπραγματεύεται την κατηγορία του ιερέα Παπανικολάου, κατά του ιερέα Παπαγεωργίου, καθώς καθόλου δεν διατήρησε την συμφωνία που τον απαγόρευε να λειτουργήσει στο χωριό Μυλωτίνη, όπου το αξίωμα του ιερέα διαθέτει ο Παπανικολάου. Στο παρόν τεκμήριο υπάρχει η υπογραφή του ιερέα Παπανικολάου.
Το παρόν έγγραφο αποτελεί καταγγελία - αναφορά που υπέβαλλε ο ιερέας Παπανικολάου κατά του ιερέα Παπαγεωργίου, και απεστάλει προς τον Αρχιερατικό Επίτροπο. Το παρόν τεκμήριο διαπραγματεύεται την κατηγορία του ιερέα Παπανικολάου, κατά του ιερέα Παπαγεωργίου, καθώς καθόλου δεν διατήρησε την συμφωνία που τον απαγόρευε να λειτουργήσει στο χωριό Μυλωτίνη, όπου το αξίωμα του ιερέα διαθέτει ο Παπανικολάου.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Το αρχείο Ιωάννη Ν. Ατλάζη αριθμεί 1 αρχειακό κουτί , 4 φακέλους και 178 τεκμήρια που σχετίζονται με τον Ιωάννη Ν. Ατλάζη και την εμπορική δραστηριότητα του. Περιλαμβάνει έγγραφα και επιστολογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους που αφορούν κυρίως σε παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων, με εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, με το Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης, με τον οικονομικό Έφορο Κοζάνης και άλλους. Μεταξύ άλλων βρίσκουμε και προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ στον Φ4 περιέχονται τουρκικά έγγραφα που αφορούν σε αποδείξεις πληρωμής φόρων καθώς και σε τίτλους ιδιοκτησίας.
Το παρόν τεκμήριο αποτελεί αναφορά των κατοίκων του χωριού Κάτω Βάνιτσας (Κάτω Κώμη), προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο, περί αυθαιρέτου φορολογίας των χωρικών. Συγκεκριμένα μετά απο αναθεώρηση ανακαλύφθηκαν μη εγγεγραμμένα στο βιβλίο που διαχειρίζεται η Κυβέρνηση, δύο παιδιά. Εν συνέπεια της ελλείψεως αυτή, επιβλήθηκε σταρτιωτικός φόρος, αξίας επτακοσίων γρόσιων, Ωστόσο λόγω του ότι οι γονείς αυτών ανήκουν στους ισχύοντες του χωριού, ο ένας είναι Μουχτάρης και ο άλλος είναι Αγάς, στερούνται τον συγκεκριμένο φόρο, τον οποία υπέστησαν οι φτωχοί κάτοικοι του χωριού, αυθαίρετα.
Το παρόν τεκμήριο αποτελεί αναφορά των κατοίκων του χωριού Κάτω Βάνιτσας (Κάτω Κώμη), προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο, περί αυθαιρέτου φορολογίας των χωρικών. Συγκεκριμένα μετά απο αναθεώρηση ανακαλύφθηκαν μη εγγεγραμμένα στο βιβλίο που διαχειρίζεται η Κυβέρνηση, δύο παιδιά. Εν συνέπεια της ελλείψεως αυτή, επιβλήθηκε σταρτιωτικός φόρος, αξίας επτακοσίων γρόσιων, Ωστόσο λόγω του ότι οι γονείς αυτών ανήκουν στους ισχύοντες του χωριού, ο ένας είναι Μουχτάρης και ο άλλος είναι Αγάς, στερούνται τον συγκεκριμένο φόρο, τον οποία υπέστησαν οι φτωχοί κάτοικοι του χωριού, αυθαίρετα. Στο παρόν τεκμήριο οι κάτοικοι αιτούνται την ρύθμιση του συγκεκριμένου ζητήματος, καθώς τον φόρο χεώθηκαν οι φτωχοί κάτοικοι. Στο τέλος του συγκεκριμένου τεκμηρίου υπάρχουν τα ονόματα των κατολικων που υπογραφουν την αίτηση.
Το παρόν τεκμήριο αποτελεί το τέλος της επιστολή αναφοράς - καταγγελίας κατά του ιερέα Παπαγεωργίου από την Άνω Βόνιτσα, περί της αιτήσεως των προαναφερομένων ιερέων για καθορισμό των ιερών καθηκόντων του κατηγορουμένου ιερέα Παπαγεωργίου, καθώς εκτέλεσε Ιερά Καθήκοντα, χωρίς να είναι αρμοδιότητα του. Στο συγκεκριμένο τεκμήριο αναγράφεται η υπογραφή των ιερέων Παπανικολάου και Παπαδημητρίου.