Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 36 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων υπηρεσιών, κατά τη περίοδο 1996 - 2008
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 21 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων ιδιωτών, κατά τη περίοδο 2004 - 2011.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 27 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα βρίσκεται η απόφαση του κ. Μιχάλη Πιτένη, σχετικά με τη βράβευση των διαγωνιζόμενων λογοτεχνικών κειμένων στο 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που διεξήχθη το 2007 , από το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. επίσης περιέχεται η κατάσταση των διαγωνιζόμενων υποψηφίων. Ο συγκεκριμένος φάκελος περιέχει στο μεγαλύτερο μέρος του διάφορα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, πεζά και ποιήματα.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 15, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 3 λογοτεχνικά κείμενα με δεμένες σελίδες το καθένα ξεχωριστά του συγγραφέα Σωτήρη Σαράντη με παρατσούκλι Ηρακλής, Ιπποκράτης και Πάτροκλος.. Το πρώτο τεκμήριο αφορά συλλογή εφτά κειμένων με κάποια αντίγραφα αυτών. Το επόμενο τεκμήριο αποτελεί πάλι συλλογή των κειμένων "Κατσαφερίννα" και "Κραυγή μέσα απ' τους αιώνες" . Ενώ και το τρίτο τεκμήριο αφορά συλλογή των κειμένων "Ο Νεομάρτυς" και "Ο Άγιος Γεώργιος".
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 5 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Μάνα, χρυσό όνομα", "Νεομάρτυρας Άγιος Γεώργιος", "Ο ήρωας Μαουί" με δύο αντίγραφα, και "Το γκρίζο Λιοντάρι"
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.