Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, αλληλογραφία, καταστάσεις, κατάλογοι, πίνακες, σημειώματα και φωτοαντίγραφα που αφορούν διάφορα διοικητικά θέματα, βιβλιοδέτηση, δωρεές και αγορές βιβλίων των ετών 1972-1977.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, και επιστολές. Επίσης, περιέχονται διάφορα φωτοαντίγραφα, κατάλογοι, ενημερωτικό και αποδεικτικό σημείωμα.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.